Datenschutzerklärung/Unterrichtung
der Kanzlei Sosalla Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Südstraße 1a, 66386 Sankt Ingbert.
Warum überhaupt eine Datenschutzerklärung?
Wir möchten Sie mit dieser Erklärung darüber informieren, welche Daten wir zu welchen Zwecken erheben. Rechtsgrundlage sind vor allem § 13 Telemediengesetz und das Bundesdatenschutzgesetz. Bitte lesen Sie in Ihrem eigenen Interesse diese Erklärung sorgfältig. Wir legen auch im Rahmen unserers Web-Angebots großen Wert auf den Schutz Ihrer Privatsphäre.
Welche personenbezogenen Daten verarbeiten und speichern wir, wenn Sie auf unserem Angbeot surfen, ohne eingeloggt zu sein?
Wenn Sie einfach nur surfen, speichern wir keine personenbezogenen Daten. Es werden die „üblichen“ Protokolldaten erfasst, die Ihr Browser übermittelt, d.h. z.B. Ihre aktuelle,von Ihrem Provider zugeordnete IP, Browser, Betriebssystem, Uhrzeit, besuchte Seiten etc.
Unter Umständen werden diese Daten in sogenannten „Cookies“ gespeichert. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die Erfassung statistischer Informationen erlaubt bzw. die Navigation auf unseren Seiten erleichtert. Sind solche Cookies vorhanden, können wir evtl. feststellen, ob und wann jemand mit Ihrem PC oder dem sonst zum Surfen verwendeten Endgerät bereits auf unserer Plattform war. Sie können die Verwendung von Cookies in Ihrem Browser jederzeit ausschalten oder deren Einsatz inhaltlich oder zeitlich begrenzen.
Diese Daten erlauben uns aber nicht, Sie zu identifizieren oder die Protokolldaten insgesamt bestimmten Personen zuzuordnen. Wir verknüpfen diese Daten nicht mit anderen Datenquellen. Eine Weitergabe an Dritte findet in keinem Fall statt.
Was geschieht mit meinen Daten, wenn ich die Formulare, z.B. das Kontaktformular benutze?
Die Daten, die Sie in die Formulare eingeben, werden nicht dauerhaft auf unserem Webserver gespeichert, sondern per verschlüsselter Mail sofort an uns weitergeleitet und gleichzeitig vom Server gelöscht.
Alle Mails werden von uns intern gespeichert und verarbeitet. Dabei beachten wir streng die Vorschriften des Datenschutzgesetzes und des Telemediengesetzes.
Ihre Bestandsdaten, d.h. Ihren Namen, und Ihre Adresse etc. verwenden wir ausschließlich zur Abwicklung zur Erstellung von Angeboten bzw. zur Durchführung eines bestehenden Mandatsverhältnisses.
Ihre Daten werden grundsätzlich verschlüsselt übertragen.
Kann ich mit der Kanzlei Sosalla per E-Mail korrespondieren?
Ja, im Prinzip sehr gerne, weil es einen schnellen Austausch von Informationen erlaubt.
Wir möchten an dieser Stelle aber ausdrücklich darauf hinweisen, dass diese Form der Kommunikation keinerlei Vertraulichkeit gewährleistet. Wir werden von uns aus nicht mit E-Mails arbeiten, wenn Sie nicht ausdrücklich zugestimmt haben. Am liebsten ist uns eine zuverlässig verschlüsselte Kommunikation, allerdings wissen wir aus Erfahrung, dass die wenigsten Menschen und Unternehmen die organisatorischen Vorbereitungen für verschlüsselte E-Mail-Korrespondenz getroffen haben.
Können wir besondere elektronische Kommunikationswege vereinbaren?
Nach Absprache können wir unseren Mandanten den elektronischen Zugriff auf ihre Akte ermöglichen. Der Grad der Sicherheit kann dabei individuell vereinbart werden. In jedem Fall werden die Daten verschlüsselt auf dem Web-Serverabgelegt.
Im Rahmen dieses Verfahrens werden aus Sicherheitsgründen mehr Zugriffsdaten gespeichert als oben beschrieben.
Die email-Kommunikation mit uns kann auf Wunsch ebenfalls verschlüsselt geführt werden. Mails, die Sie von uns erhalten, können signiert werden.
Dazu stehen Ihnen sowohl ein frei verfügbares Open-Source-Verfahren (GnuPG bzw. PGP) zur Verfügung wie eine Verfahren, das die Anforderungen des Signaturgesetzes erfüllt. Unsere öffentlichen Schlüssel finden sie hier.
Werden meine Daten weitergegeben?
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten einschließlich Ihrer postalischen oder Ihrer E-Mail-Adresse keinesfalls an Dritte weiter, wenn Sie nicht im Einzelfall ausdrücklich einwilligen. Ausgenommen von der Notwendigkeit der ausdrücklichen Einwilligung sind diejenigen Stellen, die in die unmittelbare Abwicklung des Mandats eingebunden sind, also z.B. Gerichte oder Behörden.
Spam-Mail von sosalla.de?
Unsere Rechner sind nach dem jeweils neuesten Stand der Technik gegen Viren geschützt.
Alle e-mails, die wir versenden, werden - einschließlich der Anlagen - vor dem Versand auf Viren geprüft.
Dennoch kommt es leider vor, dass Sie Mail-Müll ("Spam") unter dem Absender "sosalla.de" erhalten. Dabei handelt es sich um Versender, die Mail-Absender schlicht fälschen. Das ist relativ einfach. Einen wirksamen Schutz dagegen gibt es derzeit leider nicht.
Wenn Sie sicher sein wollen, dass Mails, die Sie unter der Absenderangabe "sosalla.de" von uns erhalten, tatsächlich von uns stammt, bitten Sie uns einfach, unsere elektronische Signatur zu verwenden.
Kann ich Auskunft über die gespeicherten Daten erhalten?
Ja. Wir sind zur Erteilung dieser Auskunft gesetzlich verpflichtet, kommen aber auch sonst Ihrer entsprechenden Bitte gerne nach. Wir speichern allerdings tatsächlich nur diejenigen Daten, die Sie uns im Rahmen eines Mandatsverhältnisses übermitteln. Kommt auf Ihre Anfrage ein Mandat nicht zustande, speichern wir Daten nur insoweit, als dies erforderlich ist, um mögliche Interessenkonflikte zu vermeiden.
Wo bekomme ich weitere Informationen zum Datenschutz?
Surfen Sie z.B. zum "virtuellen Datenschutzbüro" unter datenschutz.de
Kanzlei Sosalla
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Postanschrift:
Postfach 1880
66368 Sankt Ingbert
Büroanschrift:
Südstrasse 1a
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Tel. +49 6894 806 00
Fax +49 6894 806 56
mob. +49 162 577 00 00 (T-mob.)
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