Wenn Sie von uns eine signierte Datei erhalten, wird Ihnen dies zunächst höchstens dadurch auffallen, dass eine zweite Datei gleichen Namens existiert, die die Endung ".p7s" oder ".pkcs7" hat. Dies ist die elektronische Unterschrift. Der Inhalt der Ausgangsdatei ist hier codiert hinterlegt; zugleich ist die aus unserem absolut vertraulichen privaten Schlüssel erzeugte Unterschrift enthalten.
Versenden wir signierte PDF-Dokumente, sehen Sie das an unserem intern vergebenen Dateinamen, der einen Zusatz wie "signed" enthält. Eine grobe Prüfung der Signatur können Sie schon in Ihrem PDF-Reader durchführen.
Mit geeigneten externen Programmen können Sie mehrere Fakten prüfen:
1. Ist die Unterschrift "echt", d.h. stammt die Datei wirklich von uns?
2. Wurde die Datei nach der Unterschrift verändert?
3. Wann wurde unterschrieben?
Punkt 3 setzt voraus, dass die Datei einen "Zeitstempel hat. Dies ist mehr als das Gesetz zwingend für die gesetzeskonforme Signatur vorsieht. Der Zeitstempel kann also im Einzelfall fehlen. Wir setzen einen solchen Zeitstempel in Verbindung mit einer qualifizierten Signatur gelegentlich ein, um zuverlässig zu dokumentieren, wann eine Datei erstellt wurde. Dies hilft z.B., wenn es darum geht, Ideen zu schützen.
Da wir gesetzeskonforme und geprüfte Verfahren verwenden, haben Signatur und Zeitstempel hohe Beweiskraft.
Für die Prüfung gibt es verschiedene, jeweils kostenfreie Möglichkeiten:
Einige Anbieter bieten eine web-basierte Online-Prüfung an, andere stellen kostenlose Programme zum Download zur Verfügung.
Hier einige Links - (die Sammlung ist unvollständig und stellt keine Bewertung der Angebote dar):
Online Prüfung unserer Signtrust-Signaturen:
SecCommerce Online und Offline-Prüfung
Download von Programmen:
Kanzlei Sosalla
Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
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